自2023年11月7日起，中国《海牙公约》正式生效。为便利公证文件在《公约》框架内进行认证，外交部授权各省设立外办，部分市设立外办中心，负责办理海牙认证文件并出具附加证明书。
办理海牙认证前，需注意以下事项：
公证： 文件必须先完成公证手续。
语言确认： 需确认申请认证的文件语言是否与要求一致。若不同，需额外进行翻译认证。
各省市海牙认证地址电话：
外办名称电话地址
河北外办0311-87807336石家庄市师范街75号省直机关民心广场办公楼B座103
山西外办0351-4083617山西太原市迎泽大街366号2楼办证大厅
内蒙古外办0471-6946380/6946082内蒙古自治区呼和浩特市新华大街63号院8号楼西附楼104房间
辽宁外办024-23271077辽宁省沈阳市皇姑区黄河南大街96-6号启运商务大夏
吉林外办0431-82752831长春市人民大街9999号，省政务大厅，一楼外办认证窗口
黑龙江外办0451-53607560/53633973哈尔滨市南岗区果戈里大街300号
上海外办021-62470833上海市静安区华山路228号贵都办公楼1楼104室
江苏外办025-83666440南京市汉中门大街145号二楼F区
浙江外办0571-87054949/0571-87054901转4杭州市石函路1号
安徽外办0551-62999842安徽省合肥市马鞍山路509号省政务服务中心 C座一楼 一号大厅 6号窗口
福建外办0591-87815074/87829733福建省福州市华林路97号省外办大楼二层办事服务大厅
江西外办0791-86739846/86739840南昌市红谷滩区北龙蟠街993号方楼（省政务服务中心四楼省外办窗口）
山东外办0531-51778592/51778757济南市历下区千佛山西路28-1号 山东省外事服务大厅
河南外办0371-65688864郑州市金水路15号
湖北外办027-87301852武汉市武昌区八一路3号
湖南外办0731-81127825长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼
广东外办020-81217589/81219789广州市海珠区赤岗友邻一路2号
广西外办0771-5595561广西壮族自治区南宁市青秀区怡宾路6号，政务服务中心2楼5号窗口外事办公室
海南外办0898-65316350海南省海口市五指山南路3号省政务中心二楼社会管理服务窗口
重庆外办023-63873733/63626820重庆市渝北区洪湖东路57号
四川外办028-84392778成都市一环路东三段100号
贵州外办0851-86611599贵州省贵阳市观山湖区观山西路172号
云南外办0871-64098094昆明市大观路230号
陕西外办029-83232980/82418705西安市碑林区环城东路南段1号生产力大厦3楼北厅
甘肃外办0931-8720709兰州市南昌路805号
长春外办0431-88775332吉林省长春市南关区南环城路3066号（长春市人民政府办公二区A座10楼）
哈尔滨外办0451-84664237/84664247哈尔滨市松北区世纪大道1号
宁波外办0574-87187512/87182007宁波市鄞州区宁穿路1901号（市政务服务中心2楼2046窗口）
济南外办0531-86931248山东省济南市历下区文化西路15号千佛山大厦7层
青岛外办0532-66200531青岛市市南区福州南路17号青岛市民中心四楼T11窗口
深圳外办0755-88120331深圳市福田区福中3路市民中心行政服务大厅